El canal de cumplimiento es una herramienta segura y confidencial al alcance de las personas relacionadas con la actividad de RNB destinada a resolver cuestiones éticas, de transparencia, de prevención de incumplimiento normativo, etc. y garantizar que se cumple con el código ético y con las políticas internas de la compañía.
Puedes consultar el código ético de RNB, solicitar nuestra política de empresa o realizar una comunicación si lo consideras necesario.
De conformidad con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (“Ley 2/2023”), RNB S.L. (en adelante “RNB”, la “Organización”1 o la “Compañía”) ha implantado un Sistema Interno de Información (el “Sistema” o “Canal de Cumplimiento”) que se configura como un pilar fundamental de la cultura de cumplimiento de la Organización y se dirige a fortalecer tanto la cultura de información como el sistema de integridad implantado en la Compañía.
A través del Sistema Interno de Información, cualquier persona vinculada a la actividad de la Organización podrá comunicar aquellas conductas que puedan resultar contrarias a la legislación vigente, cuando estas constituyan una infracción administrativa grave o muy grave, resulten sospechosas de un ilícito penal, versen sobre infracciones del derecho laboral en materia de seguridad y salud en el trabajo, o cuando las anteriores pudieran constituir infracciones del derecho de la Unión Europea con relación a sus intereses financieros o que incidan en el mercado interior, siempre que las anteriores fueran llevadas por los miembros de la Organización
RNB ha externalizado la gestión del Sistema a través de una herramienta tecnológica, garantizando con ello que los datos se almacenen en un servidor ajeno a la Organización. A través del Sistema podrán trasladarse informaciones por escrito o de forma oral mediante un sistema de grabación de voz. Asimismo, las comunicaciones podrán realizarse verbalmente mediante reunión presencial a solicitud del interesado que deberá celebrarse en el plazo de siete (7) días.
RNB integra en el presente Sistema todos los canales de comunicación existentes hasta la fecha. Se informa, asimismo, que la Organización ha designado como Responsable del Sistema Interno de Información (el “Responsable”) al Comité de Compliance de la Organización (el “CC”).
El Procedimiento que seguirá la tramitación de las informaciones que se reciban se encuentra establecido en el procedimiento de funcionamiento de las comunicaciones recibidas en el Canal de Cumplimiento (el “Procedimiento”), exponiéndose a continuación las garantías y principios básicos que se seguirán tanto en la recepción y gestión de comunicaciones, como en el procedimiento de investigación.
A través de la presente se pone en conocimiento de los informantes que se configura como canal externo, la denominada Autoridad Independiente de Protección del Informante, dependiente del Ministerio de Justicia, quien será competente para la recepción y tramitaciones de aquellas comunicaciones que se reciban a través del canal externo regulado en el título III de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, relativas infracciones o incumplimientos previstos en dicha ley que afecten o produzcan efectos en todo el territorio español, con independencia de que las Comunidades Autónomas hubieran designado una autoridad independiente propia. También opera en la comunicación de aquellas infracciones o incumplimientos que se produzcan el ámbito de más de una Comunidad Autónoma o se produzcan en aquellas Comunidades Autónomas que no hayan designado una autoridad independiente propia
La información y los datos personales que el informante facilite a través de este Sistema será tratada por la Organización, con la finalidad de gestionar la comunicación realizada, investigar, tramitar y en su caso resolver el potencial incumplimiento de la ley y/o normativa por la misma. Los datos se tratarán en base al cumplimiento de la obligación legal establecida en la normativa aplicable, por el interés público y el interés legítimo de la Organización. Los datos del informante no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para la resolución de la comunicación
WLos informantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a RNB, acompañando copia de su DNI a los efectos de acreditar adecuadamente su identidad.
Los informantes, también tienen derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o ante el delegado de Protección de Datos de RNB (lopd@rnbcosmeticos.com).
La presente Política será revisada y actualizada cuando resulte procedente, a propuesta del Responsable del Sistema, con el fin de adaptarla a los cambios legislativos o jurisprudenciales que se sucedan o cambios en el modelo de negocio de RNB, garantizando en todo caso su efectiva implantación.